Hoppa till innehåll
Digital automation

Gör jobbet en gång.

Offerter, fakturor, påminnelser och rapporter som sköter sig själva – byggt ovanpå de system du redan använder. Ett typiskt flöde ger dig fyra till tolv timmar tillbaka varje månad.

  • På offert – fast pris i din plan
  • Ingen bindningstid
  • Kartläggning 45 min, kostar inget
Vad du får tillbaka

Kvällarna. Och en administration som sköter sig.

Uppgifterna finns redan i dina system. Vi ser till att de flyttar sig själva mellan dem, så att du gör jobbet en gång i stället för tre. Ett typiskt flöde sparar mellan fyra och tolv timmar i månaden – tid du får tillbaka till det du fakturerar för.

Förfrågan blir kund direkt

Någon fyller i formuläret på hemsidan. Kunden läggs upp, offerten skapas ur din mall och mejlet går ut – inom två sekunder, dygnet runt. Du får en notis när det är gjort.

Fakturor som driver in sig själva

Flödet bevakar förfallodatum och skickar påminnelsen i den ton du valt: vänlig först, bestämd sen. Du ser statusen i en lista och går in först när något behöver dig.

Underlag som kommer in av sig självt

Tidrapporter, kvitton och bilder från jobbet samlas in automatiskt och landar där de hör hemma. Månadsavstämningen blir en genomgång i stället för en insamling.

Vad vi bygger

Kopplingar mellan systemen du redan betalar för.

Vi bygger ovanpå det du använder i dag – affärssystem som Fortnox eller Visma, kalendern, mejlen, formulären på hemsidan. Du fortsätter arbeta i samma verktyg som förut, det är bara handpåläggningen som försvinner.

  • Formulär och förfrågningar som landar direkt i affärssystemet
  • Offert, order och faktura ur samma uppgifter, en enda gång inmatade
  • Påminnelser på obetalda fakturor, i den ton du väljer
  • Bokningar som synkar mot kalendern åt båda håll
  • Insamling av tidrapporter, kvitton och underlag
  • AI som sorterar inkorgen, sammanfattar och förbereder svarsförslag
  • Rapporter som skickar sig själva, dagligen eller veckovis
  • Larm till oss när ett flöde tappar takt, så att vi hinner före dig
Formulärpå hemsidan Affärssystemkunden läggs upp Offertur din mall Fakturavid godkänd offert Påminnelseom den förfaller SAMMA UPPGIFTER, EN ENDA INMATNING
Ett vanligt flöde: förfrågan blir kund, offert och faktura utan att någon skriver in samma uppgifter tre gånger.
Så går det till

Fyra steg, med prislapp innan vi börjar bygga.

01

Kartläggning

Vi går igenom vad som görs för hand i dag och räknar timmarna det tar. 45 minuter, kostar ingenting, och du får siffran svart på vitt.

02

Plan med prislapp

Vilka flöden vi föreslår, i vilken ordning och vad varje del kostar. Du har den inom tre arbetsdagar och godkänner det du vill ha.

03

Bygge och test

Ett flöde i taget, med tester som körs innan något går skarpt. Ett typiskt flöde är i drift på en till två veckor.

04

Drift och övervakning

Flödet mäts mot en undre gräns. Ligger utfallet under den går larmet till oss, och vi har oftast löst det innan du märkt något.

AI där den gör nytta

Utkastet skrivs av AI. Beslutet är ditt.

AI är bra på att läsa, sortera och föreslå. Människor är bra på att bedöma. Vi bygger flödena så att var och en gör det den är bäst på – och så att du alltid ser var gränsen går.

Märkt i varje steg

Dokumentationen visar exakt var ett AI-steg sitter, vilken modell som används och vilken data den får se. Du kan stänga av spåret när du vill.

En människa skriver under

Utkast, sammanfattningar och svarsförslag går via en människa innan de lämnar huset. Det är en behörighetsgräns i systemet, inte en rutin någon kan glömma.

Din data stannar hos dig

Kunddata används aldrig för att träna modeller, och personuppgiftsbiträdesavtal ingår från dag ett. EU:s AI-förordning kräver spårbarheten – du får den på köpet.

Vad det kostar

Bygget ligger i månadskostnaden.

Branschen tar oftast ett stort engångspris per flöde och lämnar dig med det. Hos oss ingår både bygget och driften i månadsavgiften, med en månads uppsägning. Fungerar flödet inte som du tänkte bygger vi om det.

Pris
På offert
Fast pris i din plan, innan bygget börjar
Drift och övervakning
Ingår
Vi håller flödet vid liv när dina system ändrar sig
Integrationer
På begäran
Mot journal-, boknings- eller affärssystem
Vanliga frågor

Det du undrar innan du bokar.

Fungerar det med systemen vi redan har?
Nästan alltid. Vi bygger mot öppna gränssnitt och kopplar ihop det du använder i dag – Fortnox, Visma, Google Workspace, Microsoft 365, de flesta boknings- och formulärverktyg. Saknar ett system den koppling som krävs säger vi det i kartläggningen, innan du betalat något.
Vad händer om ett flöde slutar leverera?
Vi ser det före dig. Varje flöde mäts mot en undre gräns, och sjunker utfallet under den går ett larm till oss med orsak och länk till loggen. Larmvägen testar sig själv varje vecka, så tystnad betyder att allt rullar.
Hur snabbt är ett flöde igång?
En till två veckor från godkänd plan. Det som styr takten är hur snabbt vi får åtkomst till systemen – vi säger till redan i planen exakt vad vi behöver av dig.
Kan någon annan ta över det ni byggt?
Ja. Vi bygger i standardteknik och i dina konton. Du får kod, åtkomster och en skriven beskrivning av hur allt hänger ihop, så att vilken utvecklare som helst kan ta vid.
Hur vet jag att det lönar sig?
Kartläggningen sätter en siffra på hur många timmar arbetet tar i dag. Den siffran står kvar i planen och följs upp efter tre månader, så att du kan jämföra kostnaden mot den tid du fick tillbaka.

45 minuter. Kostar inget. Binder inget.

Berätta kort vad du gör och var det skaver. Du får en tid inom en arbetsdag – och en ärlig bedömning av om vi passar för det du behöver.

Berätta vad som skaver